Utama Perniagaan 10 Petua untuk Memaksimumkan Mesyuarat Perniagaan Syarikat Anda

10 Petua untuk Memaksimumkan Mesyuarat Perniagaan Syarikat Anda

mesyuarat syarikat petua idea pemecah aisMesyuarat boleh menjadi bahagian penting dalam aliran kerja - tetapi mereka juga boleh menjadi bahagian yang ditakuti sepanjang hari. Mesyuarat yang lebih produktif bermaksud lebih banyak masa untuk meningkatkan strategi dan garis bawah perniagaan anda. Cuba 10 petua ini untuk memulakan.

  1. Menyiapkan, Menyiapkan, Menyiapkan - Moto pengakap lama juga berlaku di dunia korporat. Selain agenda yang dipikirkan dengan baik, pertimbangkan soalan-soalan ini semasa anda merancang:
    • Alat apa yang anda perlukan untuk memanfaatkan mesyuarat ini? Persembahan / projektor PowerPoint? Pemberian? Papan pemadam kering? Video?
    • Siapa yang mesti hadir dalam perjumpaan ini? Berhati-hati dengan siapa yang anda minta untuk hadir. Di satu pihak, anda tidak mahu membuang masa sesiapa. Sebaliknya, anda tidak mahu meninggalkan seseorang yang perlu terjebak kemudian. Petua genius : Mulakan dengan kaki kanan dengan ini 20 pemecah ais cepat untuk mesyuarat .
  2. Pastikan Mesyuarat Berkala mengikut Jadual - Mempunyai garis besar membantu memastikan segala sesuatu berjalan lancar untuk perjumpaan mingguan ini. Nilaikan apa yang benar-benar perlu ditangani dengan seluruh kumpulan dan hapuskan apa sahaja yang dapat ditangani secara langsung selepas itu. Ingat, walaupun pertemuan berkala tetap memungkinkan untuk berinteraksi secara peribadi, pastikan ini tidak menggagalkan agenda. Tidak ada yang mahu berada di sana lebih lama daripada yang diperlukan - bahkan rakan sekerja yang suka membuang dua sennya. Petua genius : Menurunkan terlalu banyak pengumuman dan sebaliknya memasukkannya ke dalam buletin e-mel mingguan.
  3. Kumpulkan Semua Orang dalam Satu Bilik - Oleh kerana syarikat tersebar dengan jejak global dan lebih banyak pekerja jauh, lebih sukar untuk membuat semua orang berada di ruangan yang sama untuk perbualan tatap muka. Cuba elakkan perangkap 'memanggil masuk' - orang tidak selalu memperhatikan. Sebaliknya, gunakan teknologi untuk video interaktif mesyuarat anda. Kajian menunjukkan terdapat perbezaan antara hanya memanggil ke mesyuarat dan benar-benar melihat wajah orang.
  1. Tukar Perkara - Ini berlaku terutamanya untuk perjumpaan mingguan. Walaupun anda cenderung merangkumi wilayah yang serupa setiap minggu, ubah pesanan - atau siapa yang banyak bercakap. Kaji pembentangan anda sebelum ini dan hapuskan apa sahaja yang tidak berfungsi dengan baik. Ambil cadangan dari pekerja dan benar-benar melaksanakannya.
  2. Pertimbangkan Mesyuarat Tidak Formal - Buat mesyuarat 'berdiri' bulanan - mungkin juga di ruang rehat atau ruang rehat dengan sofa. Sekiranya anda tidak memerlukan semua orang, cubalah untuk menghindari perasaan pusing yang paksa dari ruang persidangan dan cari suasana yang lebih tidak rasmi di pejabat. Ini paling sesuai untuk pengumuman yang lebih kecil atau suasana santai untuk mendapatkan maklum balas pekerja atau idea percambahan idea.
  3. Dapatkan Kalendar - Ketekalan adalah yang terbaik. Sebagai contoh, di bilik berita, selalu ada mesyuarat editorial perkara pertama pada waktu pagi pada waktu yang sama. Apabila pekerja tahu apa yang diharapkan dan masa untuk berada di sana, mereka dapat bersiap sedia. Menjadualkan perjumpaan pada saat-saat akhir boleh menjadi kemajuan yang mengecewakan dan perlahan. (Sekiranya seseorang mempunyai pertemuan pelanggan penting yang sudah dijadwalkan, memaksa mereka menjadualkan semula pada saat-saat terakhir tidak baik untuk siapa pun.) Petua genius : Buat jadual tempahan bilik persidangan dengan daftar dalam talian .
  4. Memberi Insentif - Walaupun anda akan menemui syarikat yang memberikan insentif besar untuk menghadiri perjumpaan tertentu - fikirkan tiket untuk konsert utama drama Broadway - anda tidak perlu hampir sama sekali. Campurkan sesuatu dengan makan tengah hari dan belajar atau sarapan item pada pertemuan awal. Anda juga boleh menawarkan pengiktirafan pekerja dengan teriakan 'kerja dengan baik' biasa di mana pekerja yang diiktiraf dapat meninggalkan setengah jam pada awal hari itu. Petua genius : Cuba ini 51 idea pengiktirafan dan penghargaan pekerja pada pertemuan anda yang seterusnya.
  1. Pilih Lokasi di luar laman web - Sekiranya anda merancang pertemuan yang luas - seperti sesi sumbang saran sepanjang hari yang memberi tumpuan kepada pelancaran produk baru yang besar - keluarkan semua orang dari zon selesa mereka dan dalam persekitaran baru. Perubahan perspektif dapat memberi kebaikan kepada semua orang. Jangan takut untuk menukar mesyuarat tetap anda. Membawa pasukan anda ke kedai kopi tempatan untuk sesi strategi bulanan anda akan disambut baik.
  2. Jangan Jalankan Ketika Mesyuarat Tamat - Kadang-kadang perkara terbaik berlaku di manset di persekitaran yang lebih santai yang berlaku ketika orang bangun, bergegas hendak pergi. Jangan tinggalkan mesyuarat dengan segera, sebaliknya berlama-lama dan mendengar apa yang diperkatakan. Ini juga merupakan masa yang tepat bagi pekerja untuk mendekati pengurus untuk penjelasan atau penjelasan lebih lanjut mengenai topik yang diliputi dalam suasana yang lebih formal.
  3. Kadang kala Jawapannya TIDAK ADA Mesyuarat - Sekiranya anda hanya perlu memberitahu atau mengemas kini orang tentang sesuatu yang berlaku dengan syarikat, mungkin ada kemungkinan untuk mengeja semuanya dalam e-mel. Mesyuarat penting kerana memberi dan menerima - percambahan idea yang berlaku ketika orang-orang berkumpul di sebuah bilik. Tetapi jika berkongsi idea bukan mengenai perjumpaan, pertimbangkan cara lain untuk mempercepat semua orang. (Kecuali, tentu saja, ini adalah pengumuman syarikat yang benar-benar besar.)

Tetapkan tujuan mesyuarat anda dan mulakan dari sana. Semakin banyak pemikiran dan niat anda meluangkan masa dengan rakan sekerja, anda akan menjadi lebih produktif dan berjaya.



senarai baldi kolej gila

Michelle boudin adalah wartawan di NBC Charlotte dan penulis bebas.


DesktopLinuxAtHome menjadikan urusan perniagaan menjadi mudah.


Artikel Yang Menarik