Utama Perniagaan 35 Petua Merancang Acara Perniagaan

35 Petua Merancang Acara Perniagaan

petua merancang acara perniagaanTidak kira ukuran atau ruang lingkupnya, merancang acara perniagaan terbaik anda memerlukan strategi yang teliti. Semasa anda memulakan, pertimbangkan beberapa idea baru, bersama dengan yang dicuba dan benar. Malah peristiwa dengan sejarah yang panjang dapat memanfaatkan pendekatan baru.

aktiviti pe untuk pelajar sekolah menengah

Membuat Rangka Tindakan

  1. Fahami Objektif Anda - Banyak organisasi mengadakan acara tahunan kerana itulah yang selalu mereka lakukan. Kadang-kadang acara popular harus diulang, tetapi tidak selalu. Jelaskan mengapa anda menghabiskan masa dan wang di tempat pertama.
  2. Ketahui Sasaran Penonton Anda - Bersama memahami mengapa anda merancang acara anda, buat senarai tetamu sasaran untuk VIPS, bersama dengan apa yang anda harapkan dapat untuk perniagaan anda dalam proses.
  3. Buat Senarai Keinginan Hadirin - Walaupun acara anda terbuka untuk umum, fahami 'senarai' yang paling menguntungkan matlamat akhir anda dan sasarkan orang tersebut.
  4. Rancang Belanjawan Anda - Simpan pandangan yang realistik dan pertimbangkan nilai dana luar jangka. Ketahui kos setiap orang anda dan pastikan ia sesuai dengan perbelanjaan pemasaran perniagaan anda yang lain.
  5. Hargai Nilai Masa - Periksa tarikh semua acara yang berlaku di sekitar komuniti yang mungkin dapat bersaing atau mengurangkan kehadiran anda.

Menyusun Blok Bangunan

  1. Pilih Tempat yang Betul - Lokasi. Lokasi. Lokasi. Teliti tempat baru yang panas di komuniti anda atau ubah sepenuhnya ruang perniagaan anda jika anda ingin menjimatkan wang.
  2. Pilih Penjual Terbaik - Cari vendor yang mempunyai rekod prestasi yang terbukti dengan jenis perniagaan anda. Kontrak vendor terperinci boleh menjadi penyelamat.
  3. Selidiki Faedah Rakan Bersama - Walaupun pilihan ini jelas tidak sesuai untuk semua acara, ia dapat menjimatkan kos yang luar biasa. Fikirkan perniagaan yang mempunyai tujuan pelengkap di mana anda masing-masing dapat memanfaatkan pelanggan dan pengaruh yang lain.
  4. Tugaskan Peranan Khusus kepada Anggota Pasukan - Tanpa mengira ukuran acara anda, berikan butiran yang cukup untuk membolehkan pemilikan kumpulan berjaya dalam acara anda.
  5. Buat Jadual untuk Meninjau Kemajuan Tugas - Tindaklanjuti dengan kerap untuk memastikan semua kakitangan dan vendor berada di landasan yang betul dengan tugas mereka. Petua genius : Mengatur mesyuarat untuk meninjau kemajuan acara anda dengan daftar dalam talian .
  6. Dapatkan Penyertaan Penaja Apabila Sesuai - Pertimbangkan idea perniagaan lain untuk memanfaatkan masa di hadapan khalayak utama anda dan berpotensi mengembangkan kedua-dua senarai pelanggan anda. Mula mencari pasangan sekurang-kurangnya tiga hingga enam bulan lebih awal - dan lebih jauh lagi jika ia adalah acara berskala besar.
  7. Sediakan Jadual Minit-demi-Minit untuk Hari Acara Anda - Sertakan tugas ahli pasukan tertentu dan pastikan penceramah tetamu memahami had masa mereka.
Perjumpaan perniagaan atau temu duga pendaftaran dalam talian Temuduga perniagaan atau perjumpaan pendaftaran pendaftaran dalam talian

Mempromosikan Program Anda

  1. Membangunkan Rancangan Komunikasi - Luangkan banyak masa untuk menyampaikan berita di pelbagai saluran. Dari jangkauan e-mel hingga surat terus, media sosial dan lain-lain, promosikan mesej anda ke seberapa banyak cawangan yang dibenarkan oleh belanjawan anda.
  2. Jana Buzz di Media Sosial - Bangun minat dalam acara anda dengan memulakan lebih awal di semua saluran media sosial anda. Pertimbangkan tag hash berjenama jika acara itu cukup besar - upacara penganugerahan dan acara yang menampilkan pembesar suara dan panel adalah calon utama untuk ini.
  3. Manfaatkan Semua Hubungan Organisasi Anda - Selain menggunakan saluran media sosial anda sendiri, ketahui pengikut penceramah dan tetamu khas acara anda. Permudahkan orang lain untuk berkongsi mesej anda dengan mengirimkan foto menarik dan pengumuman acara yang siap untuk diposkan.
  4. Cari Sumber yang Sedia Menyenaraikan Acara Anda di Kalendar mereka - Pastikan untuk melihat banyak laman web yang pakar dalam menyenaraikan acara tempatan dan nasional, serta blog dan majalah perdagangan yang sesuai.
  5. Jemput Media - Fahami jadual mereka dan pastikan siaran akhbar anda memberikan nilai yang jelas untuk khalayak mereka.
  6. Cari Blogger yang Tepat - Mendekati blogger tempatan yang sesuai dengan idea cerita yang berharga bagi khalayak sasaran mereka boleh menjadi cara yang baik untuk mendapatkan perhatian tambahan sebelum dan selepas acara anda.
  7. Ingat Komunikasi Dalaman - Pastikan semua orang berada di halaman yang sama pada masa yang sama. Kakitangan anda adalah sumber yang baik untuk menyebarkan semangat mengenai acara anda.
  8. Buat Tayangan Berkekalan - Pesan barang dibawa pulang, atau barang-barang untuk tetamu sebagai peringatan acara anda. Idea pemberian idea di luar pen dan beg tote yang dapat diramalkan yang berkaitan dengan jenama anda.
  9. Pertimbangkan Pendaftaran Dalam Talian - Bergantung pada jenis acara, menggunakan alat pendaftaran dalam talian untuk prapendaftaran boleh menjadi kaedah yang baik untuk membantu meramalkan bilangan peserta dan membina keseronokan. Petua genius : Kumpulkan RSVP untuk acara perniagaan anda dengan daftar dalam talian .

Memperhalusi Perincian

  1. Nantikan Pelan B - Walaupun dengan perancangan yang mahir, ahli pasukan mungkin jatuh sakit, penghantaran vendor mungkin terlambat dan senarai malapetaka saat-saat akhir mula berkembang dengan pesat. Pemikiran yang baik dan rancangan cadangan pakar adalah kunci kejayaan.
  2. Sediakan Salinan Pelan Induk yang Boleh Dikongsi - Pengikat dengan semua kontrak vendor anda, rancangan lantai tempat, nama dan nombor kenalan, dan sebarang butiran terakhir dapat menjadi rujukan hari yang tidak ternilai.
  3. Lakukan Lawatan Tapak Logistik - Jelajahi setiap bahagian acara anda, dari persediaan hingga perincian, dan kagumi dengan jumlah tugas terakhir yang anda dapati.
  4. Hantar Pelan Kakitangan yang Dikemas kini - Ini sangat penting selepas lawatan laman web anda. Walaupun perubahannya kecil, hantarkan rancangan yang disemak semula sebagai peringatan baru mengenai perinciannya.
  5. Menilai semula Belanjawan - Apabila perincian acara berubah (dan selalu berlaku), jangan lupa untuk mengemas kini unjuran anggaran.
  6. Tetapkan Floaters untuk Hari Acara Anda - Memiliki ahli pasukan dengan tanggungjawab pengurusan krisis dan segala tugas yang tidak dijangka dapat membuat perbezaan.
  7. Sahkan Semuanya - Kemudian periksa lagi.
  8. Rancang untuk Melibatkan Peluang Foto - Berikan sekurang-kurangnya satu tempat yang mendorong para tetamu untuk mengambil gambar yang menarik dan membagikannya di media sosial. Bergantung pada jenis acara, pertimbangkan daya tarikan kereta klasik atau gambar bergurau seperti potongan foto seukuran hidup yang boleh ditinggalkan oleh tetamu. Peluang berkongsi gambar yang lain merangkumi upacara penghargaan dan pemotongan pita.

Memaksimumkan Acara Anda

  1. Jadikan Selamat Datang Mengenang - Sama ada jadual pendaftaran atau hanya kenalan pertama tetamu anda semasa mereka memasuki acara anda, beri mereka rawatan permaidani merah. Permulaan yang betul akan mempengaruhi keseluruhan nada acara anda.
  2. Ambil Foto Gaya Paparazzi - Semakin banyak gambar, semakin baik. Foto boleh menjadi kaedah terbaik untuk menunjukkan kejayaan acara anda tahun ini dan mempromosikannya pada tahun-tahun mendatang. Anda mungkin mahukan gabungan gambar yang berpose dan terang.
  3. Ikut Bangun awal - Kirimkan resap kepada pelanggan utama dan segera dapatkan foto terbaik yang beredar di media sosial.
  4. Dokumentasikan Tayangan dan Maklum balas Acara Anda Segera - Jangan sekali-kali menganggap anda akan mengingati perubahan yang anda mahu buat tahun depan.
  5. Ukur Kejayaan Anda - Di luar asas kehadiran dan suasana keseluruhan, hitung keberkesanan merentasi pelbagai tanda aras. Pertimbangkan tahap kepuasan berdasarkan liputan media dan dalam talian, lalu lintas ke laman web anda dan kesan ekonomi.
  6. Jangan Pernah Kelewatan Menghantar Terima Kasih kepada Semua Yang Terlibat. Syukur tetap menjadi salah satu kaedah terbaik untuk membina dan mengekalkan hubungan perniagaan yang berjaya. Petua genius : Cuba ini 25 idea penghargaan dan hadiah pelanggan .

Perancangan acara memerlukan sejumlah besar organisasi dan kerja berpasukan untuk berjaya, tetapi tetap menjadi alat penting untuk membina kesedaran tentang perniagaan anda. Dalam iklim perniagaan moden di mana banyak kenalan kita sekarang bersifat maya, acara masih memberikan hubungan dan interaksi tatap muka yang berharga.



Laura jackson adalah penulis bebas yang berpusat di Hilton Head, S.C. bersama suaminya dan dua remaja.


DesktopLinuxAtHome menjadikan urusan perniagaan menjadi mudah.

permainan untuk sekolah hari minggu

Artikel Yang Menarik