Utama Gereja 40 Petua Perancangan Perjalanan Misi

40 Petua Perancangan Perjalanan Misi

Idea Berguna untuk Membantu Pasukan Anda Mempersiapkan


tangan untuk kerja misiSetiap perjalanan misi adalah unik, tetapi banyak langkah untuk mempersiapkan perjalanan yang berjaya adalah serupa. Bantu pasukan anda mencapai tujuannya dengan senarai petua dan idea perancangan perjalanan misi ini.

Komunikasi

  1. Minta Orang untuk Menyertai Pasukan - Mulailah bercakap dengan calon anggota sekurang-kurangnya sebulan sebelum perjumpaan perjalanan misi pertama untuk meminta mereka berdoa untuk bergabung dengan anda.
  2. Jadualkan Mesyuarat Maklumat Perjalanan - Lebih baik lagi, jadualkan berkali-kali agar orang ramai dapat hadir dan mengikuti peringatan melalui telefon, e-mel, teks atau siaran media sosial. Gunakan DesktopLinuxAtHome untuk membolehkan orang mendaftar tarikh mesyuarat maklumat yang paling sesuai untuk mereka.
  3. Tetapkan Tarikh Akhir Permohonan - Ini adalah peluang anda untuk mengumpulkan maklumat mengenai setiap peserta, seperti maklumat hubungan, pengalaman misi, hadiah rohani, kesaksian dan sifat keperibadian.
  4. Buat Laman Kumpulan untuk Pasukan - Ini harus menjadi tempat dalam talian di mana ahli pasukan dapat menyiarkan foto, bertanya, berkomunikasi antara satu sama lain dan menyimpan dokumen dengan maklumat perjalanan.
  5. Mengadakan Mesyuarat Persiapan Pasukan - Ingat bahawa orang sibuk dan pastikan perjumpaan tetap fokus dan bertujuan untuk memastikan peserta menghadiri setiap perjumpaan.
  6. Sediakan Senarai Maklumat Perhubungan Penting - Ahli pasukan boleh meninggalkan senarai dengan ahli keluarga sebelum mereka keluar.
  7. Sediakan Buletin Blog atau E-mel - Ini boleh menjadi tempat di mana ahli pasukan dapat berkongsi kemas kini dan foto dengan penaja dan ahli keluarga sebelum, semasa dan selepas perjalanan. Petua genius: Sekiranya anda menggunakan perisian e-mel seperti MailChimp atau Constant Contact, kami Integrasi DesktopLinuxAtHome secara automatik dapat memindahkan data e-mel dari pendaftaran dalam talian anda ke laman web tersebut.
bantuan kecemasan bencana bantuan pertolongan cemas borang pendaftaran coklat sukarelawan pembantu bukan untung menyokong komuniti borang pendaftaran kuning

Logistik Perjalanan

  1. Memohon Pasport - Galakkan ahli pasukan untuk memohon pasport sebaik sahaja mereka memutuskan untuk bergabung dengan pasukan (jika mereka belum memilikinya). Selalunya pasport dapat diproses dalam 4-6 minggu dan lebih cepat apabila dipercepat, tetapi kemungkinan berlaku kelewatan yang tidak dijangka.
  2. Tiket Tempahan - Bekerja dengan ejen pelancongan untuk mendapatkan tiket beberapa bulan lebih awal untuk memastikan harga dan tarikh perjalanan terbaik.
  3. Buat Senarai Petua Perjalanan - Sertakan maklumat berguna mengenai pakaian yang sesuai, menjaga keselamatan barang berharga dan norma budaya unik yang harus diketahui oleh pasukan.
  4. Sebarkan Senarai Pembungkusan - Buat senarai pembungkusan untuk individu dan satu untuk kumpulan. Sekiranya kumpulan anda mengambil sumbangan pakaian, peralatan mandian, peralatan sekolah atau bahan binaan, buatlah pendaftaran untuk menghantar kepada rakan-rakan yang dapat membekalkan apa yang diperlukan kepada pasukan.
  5. Susun Penginapan - Pertimbangkan kos, sejauh mana anda berada dari tempat kerja, keselamatan dan apa-apa tambahan seperti tuala, cadar dan kelambu yang mungkin diperlukan oleh ahli pasukan.
  6. Memohon visa - Sekali lagi, berikan banyak masa tambahan untuk menangani sebarang kelewatan yang mungkin timbul. Kirimkan senarai semua perkara yang perlu disertakan oleh ahli pasukan dalam aplikasi mereka (iaitu gambar berukuran pasport, cek atau kiriman wang untuk bayaran permohonan, dll.)
  7. Sekatan Bagasi Penyelidikan - Syarikat penerbangan berbeza-beza berapa banyak dan berapa ukuran beg yang akan mereka izinkan untuk setiap penumpang yang di tiket tanpa menambahkan bayaran tambahan.
  8. Tag Semua Beg Pasukan - Beri helaian kepada ahli pasukan untuk disertakan dalam setiap beg dengan maklumat hubungan jika beg itu hilang serta tanda yang mudah dikenali untuk ditambahkan ke bahagian luar beg supaya pasukan dapat menemui semua beg semasa ketibaan.

Perpaduan Pasukan

  1. Kenali rakan sepasukan - Atur aktiviti membina pasukan sebelum kumpulan melakukan perjalanan bersama.
  2. Berikan Banyak Cara Berkomunikasi - Sediakan nombor telefon, laman kumpulan dan e-mel dan dorong anggota pasukan untuk menghubungi satu sama lain melalui saluran media sosial mereka.
  3. Mengendalikan Penilaian Keperibadian - Kumpulkan hasilnya dan kongsi dengan pasukan, supaya orang memahami apa yang diharapkan antara satu sama lain ketika berkhidmat bersama.
  4. Rancang Perjalanan Mengenai Kekuatan Pasukan - Sekiranya anda mempunyai pasukan yang penuh dengan guru, adakan sesi latihan guru untuk mereka yang akan anda lawati. Sekiranya anda mempunyai sekumpulan usahawan, pastikan anda mengatur latihan perniagaan atau penilaian.
  5. Kumpulkan Orang ke Kawasan Fokus - Tugaskan orang ke projek yang sesuai dengan kekuatan mereka dan mempunyai kumpulan fokus menyiapkan tugas bersama sebelum pergi. Mengapa tidak membuat pendaftaran dengan pelbagai bidang tumpuan dan minta ahli pasukan mendaftar pasukan mana yang ingin mereka ikuti?
  6. Doakan Perpaduan - Kejayaan dalam setiap perjalanan misi bergantung pada doa. Sekiranya Yesus berdoa untuk kesatuan untuk murid-murid-Nya, maka pasukan misi juga harus.

Latihan

  1. Ketahui mengenai Budaya - Sediakan nama video, buku dan blog yang akan membantu ahli pasukan mengetahui tentang tempat mereka akan berkhidmat.
  2. Tanya yang baik - Minta ahli pasukan misi jangka pendek sebelumnya berkongsi dengan kumpulan mengenai pengalaman mereka. Hantarkan e-mel kepada ahli alumni perjalanan sebelumnya yang meminta mereka mendaftar untuk berkongsi di salah satu mesyuarat maklumat anda yang akan datang.
  3. Menetapkan Pernyataan Misi - Dapatkan kreatif dan gunakan ayat, lagu, foto atau logo t-shirt untuk menyampaikannya.
  4. Rancang Makanan Budaya - Minta ahli pasukan mendaftar melalui DesktopLinuxAtHome untuk membawa hidangan yang unik untuk budaya negara tuan rumah anda ke perjumpaan makan malam yang berfungsi untuk pasukan.
  5. Berikan Penilaian - Sekiranya anda telah pergi ke lokasi dengan pasukan sebelumnya, berikan penilaian kepada pasukan baru dari kumpulan terakhir.

Langkah Keselamatan

  1. Beli Insurans Perjalanan - Pastikan ini termasuk pengungsian perubatan jika pasukan anda akan pergi ke kawasan tanpa kemudahan perubatan.
  2. Dapatkan Imunisasi - Teliti klinik perjalanan yang baik di daerah anda yang dapat mendidik dan memberi pasukan anda imunisasi dan profilaksis yang terbaik untuk wilayah tempat anda melancong.
  3. Daftar dengan Jabatan Negara - Ini memberitahu kedutaan di mana anda bepergian sekiranya berlaku kecemasan.
  4. Buat Senarai Peraturan Pasukan - Sebaiknya tinjau perkara ini dengan setiap ahli pasukan, sehingga mereka boleh bersetuju untuk mengikutinya sebelum pergi. Untuk menjimatkan masa, lampirkan senarai dokumen penting untuk membaca dalam pendaftaran dan minta orang 'mendaftar' apabila mereka membaca semuanya.
  5. Mengkaji Perbezaan Budaya - Perbezaan ini boleh mempengaruhi segalanya dari bagaimana ahli pasukan memberi salam kepada orang yang tidak dikenali, ke tempat mereka dibenarkan melakukan perjalanan sendirian atau dalam kumpulan.

Penjadualan

  1. Buat Jadual Perjalanan - Mengetahui apa yang diharapkan dari setiap hari akan membantu ahli pasukan berehat sedikit, dan ini akan memberi anda keyakinan bahawa tugas-tugas penting akan diselesaikan.
  2. Rancang Hari untuk Terokai - Ini akan memberi peluang kepada ahli pasukan untuk mempelajari lebih lanjut mengenai budaya yang mereka layani dan meluangkan masa untuk berehat atau meneroka.
  3. Bangun dalam Waktu Flex Harian - Ingat bahawa setiap orang berbeza dan ada yang memerlukan masa sahaja, masa tambahan untuk tidur atau waktu bersama orang lain untuk memproses pengalaman mereka.
  4. Pelbagai kerja - Tugaskan pemimpin dan pasukan untuk setiap projek untuk memberi kelonggaran kepada pasukan untuk mengerjakan beberapa projek pada masa yang sama.

Kewangan: Mengira Kos

  1. Berikan Semua Kos kepada Ahli Pasukan - Seawal mungkin, gariskan semua perbelanjaan termasuk perjalanan, penginapan, imunisasi, insurans, cenderamata, pasport dan visa.
  2. Pengumpulan Dana Secara Individu dan Sebagai Pasukan - Menyediakan a senarai idea dan petua kerana mengumpul dana sejak awal lagi.
  3. Hantar Dana terlebih dahulu - Wang dana ke organisasi tuan rumah untuk penginapan pasukan.
  4. Beri Penderma Banyak Cara untuk Membantu - Jemput orang ke mendermakan barang yang diperlukan semasa mendaftar , mengadakan penggalangan dana, dan menulis surat kepada keluarga dan rakan dengan maklumat mengenai perjalanan dan kos yang dijangkakan.
  5. Hantar Nota Terima Kasih kepada Penderma - Anggota pasukan malah boleh mengambil cenderahati kecil untuk dihantar dengan surat kemas kini kepada penyokong setelah mereka kembali.

Apabila dirancang dengan sengaja (ditambah banyak doa dan kesediaan untuk menanggalkan budaya tuan rumah anda), perjalanan misi jangka pendek dapat memberi kesan kepada semua orang yang terlibat. Kami harap anda mempunyai perjalanan yang sangat baik dan melihat kemuliaan Tuhan di gereja global.



Penyumbang: Angel Rutledge, Erica Thomas


DesktopLinuxAtHome menjadikan penganjuran gereja menjadi mudah.


Artikel Yang Menarik