Utama Bukan Untung 50 Petua Mengatur Sukarelawan

50 Petua Mengatur Sukarelawan

daftar masuk penyelaras sukarelawanSama ada anda seorang pengarah bukan untung, presiden PTO atau ketua pasukan di tempat kerja merancang projek khidmat masyarakat, anda akan ditugaskan untuk merekrut, mengatur dan mengenali sukarelawan. Petua ini akan membantu menjadikan koordinasi sukarelawan anda mudah dan berjaya.

Pengambilan Taktik

Mengumpulkan orang untuk membantu acara anda adalah salah satu bahagian yang paling memerlukan masa dan penting bagi mana-mana acara yang berjaya.



permainan membina pasukan luar untuk belia
  1. Tanya Awal - Mula bertanya sebaik sahaja anda mengetahui tarikh acara anda. Ini mungkin untuk majlis rumah terbuka sekolah anda, perjumpaan ibu bapa pasukan sukan atau percutian kumpulan remaja.
  2. Tanya Selalunya - Dapatkan bantuan sepanjang tahun. Sekiranya orang tidak dapat membantu dengan acara pertama anda, mereka mungkin akan membantu lain kali. Tanya lebih daripada sekali. Mereka mungkin mengalami perubahan dalam kalendar mereka yang membolehkan mereka berpartisipasi.
  3. Mulakan Kecil - Mulakan dengan bertanya kepada rakan sekerja dan rakan anda sendiri yang telah menjadi sukarelawan dengan anda di acara-acara pada masa lalu. Ini adalah orang yang 'terlatih' yang juga dapat membantu menyebarkan berita.
  4. Tanya secara Langsung - Tanya orang secara bersemuka apa yang anda mahu mereka lakukan. Sukar untuk menolak seseorang apabila mereka telah meluangkan masa untuk bercakap dengan anda.
  5. Dapatkan Spesifik - Tentukan dengan tepat apa pekerjaan sukarelawan. Orang ingin mengetahui perincian tentang apa yang akan mereka lakukan - menjual tiket, membuat salji salji, lawatan terkemuka, dan lain-lain. Sekiranya latihan khas diperlukan sebelum acara itu, sampaikan keperluan masa tersebut dengan jelas.
  6. Tunjukkan Kesungguhan - Kongsi semangat anda untuk acara anda, jelaskan mengapa ia adalah tujuan yang baik. Melangkaui 'kita memerlukan wang.' Tunjukkan bagaimana penyebabnya membantu masyarakat.
  7. Susulan dengan Hadirin Acara - Perancangan untuk tahun depan bermula pada akhir acara anda. Para hadirin mungkin berminat dengan tujuan anda dan ingin membantu menjadikan acara tahun depan menjadi lebih baik.
  8. Cari Orang Yang Sudah Berkomitmen untuk Sebab Anda - Pertimbangkan untuk bertanya kepada orang yang menjadi sukarelawan di acara serupa jika mereka berminat untuk membantu perjuangan anda.
  9. Tingkatkan Usaha Anda - Tanyakan kepada sukarelawan jika mereka mempunyai rakan yang ingin bergabung dengan mereka atau dapat memikirkan kenalan yang mungkin menikmati usaha sukarela jenis ini. Tindak lanjuti dengan mendapatkan maklumat hubungan mereka.
  10. Jadikan Penglihatan Jelas - Berkomunikasi tujuan acara. Memahami gambaran besar membantu sukarelawan melihat di mana mereka sesuai dan memajukan keseluruhan misi.

Borang helaian pendaftaran sukarelawan dalam talian

Alat untuk Digunakan untuk Merekrut

Memaksimumkan asas sukarelawan anda adalah kunci untuk merancang acara yang berjaya. Tanyakan kepada orang banyak cara dan tempat yang anda fikirkan untuk menjangkau pihak yang paling berminat.

  1. Cuba E-mel - Periksa direktori e-mel anda sendiri dan hantarkan sebahagian besar 'Mari Bekerja Bersama!' pesanan untuk sukarelawan. Kongsi asas acara - tarikh, waktu, tempat, sebab - dan nyatakan keperluan khusus seperti persediaan hiasan, bantuan tempat konsesi atau pembersihan sampah.
  2. Hantar Panggilan Tahunan Untuk Bantuan - Menggunakan panggilan tahunan untuk pertolongan boleh menjadi berkesan. Perincikan semua keperluan yang diharapkan kumpulan untuk tahun ini. Pertimbangkan mesej telefon setahun sekali yang bertanya kepada sukarelawan anda bagaimana mereka dapat membantu sepanjang tahun.
  3. Hantar Buletin - Banyak syarikat, sekolah dan kumpulan penggalak mempunyai buletin berjadual. Ada yang elektronik dan yang lain dihantar melalui surat siput. Sertakan maklumat hubungan anda supaya sukarelawan yang berminat dapat menghubungi anda secara langsung.
  4. Gunakan DesktopLinuxAtHome - Mengeposkan pautan pendaftaran di laman media sosial, laman web atau melalui saluran komunikasi APAPUN membantu mengeluarkan berita tersebut. Bahagian terbaik? Semua tanggungjawab dan pilihan dapat disusun terlebih dahulu, jadi sukarelawan mengetahui dengan tepat apa yang diperlukan dan kapan. Ketahui cara memulakan di SINI.
  5. Tinggalkan Mel Suara - Banyak syarikat dan sekolah mempunyai sistem amaran pesanan suara automatik. Tanya pentadbir jika 'all-call' dapat melalui sistem ini meminta sukarelawan, serta berkongsi maklumat mengenai acara tersebut.
  6. Buat Surat Tahunan Tahunan - Banyak kumpulan mempunyai surat pukal yang disalurkan kepada penerima usaha sukarela anda. Letakkan lembaran Permintaan Sukarelawan - lembaran satu halaman yang menyenaraikan pekerjaan sukarelawan, jangka masa dan keterangan - ke dalam surat itu untuk diselesaikan dan dikembalikan.
  7. Menghadiri mesyuarat - Minta dimasukkan dalam agenda di mesyuarat perniagaan, organisasi atau PTO anda. Mempunyai papan keratan untuk mengumpulkan maklumat hubungan susulan. Pastikan maklumat hubungan anda dicetak dalam agenda supaya sukarelawan yang berminat dapat menghubungi anda dengan mudah.
  8. Mengadakan Mesyuarat Minat - Rancangkan satu atau beberapa pertemuan minat di mana calon sukarelawan dapat mengetahui lebih banyak mengenai organisasi anda, mendengar tentang peristiwa tertentu dan memahami lebih banyak mengenai harapan sukarelawan. Sebilangan besar orang berterima kasih atas templat atau 'rancangan permainan' sebelum mereka menjadi sukarelawan.
  9. Hantar Borang Maklum Balas - Hantarkan borang maklum balas kepada sukarelawan setelah majlis anda apabila anda mengucapkan terima kasih atas bantuan mereka. Tanyakan apakah mereka berminat untuk membantu lagi tahun depan dan anda akan berada di depan permainan.
  10. Hasilkan Laporan Akhir - Sertakan nama dan maklumat hubungan sukarelawan utama dalam laporan akhir anda. Semasa anda menyerahkan laporan akhir anda kepada pemimpin seterusnya, dorong mereka untuk mencari nama-nama tersebut untuk pembantu utama pada tahun-tahun mendatang. Biarkan orang tahu bahawa mereka akan diminta untuk membantu lagi!

Aturkan sukarelawan bukan keuntungan dalam talian dengan penjadualan pendaftaran percuma



Berikan Pilihan

Sukarelawan akan datang dari pelbagai latar belakang dengan pelbagai kemahiran. Mempunyai banyak pilihan yang ada bermakna lebih banyak orang boleh terlibat. Berikut adalah beberapa idea.

  1. Pertimbangkan Keperluan Teknikal - Perlukan kemas kini laman web, perombakan pangkalan data hubungan, bantuan media sosial atau reka bentuk grafik? Sekiranya anda mengenal pasti sukarelawan yang mahir berteknologi, gunakan kemahiran itu dengan baik! Tambahan, banyak tugas ini dapat dilakukan di luar lokasi dan dengan mempertimbangkan ketersediaan sukarelawan.
  2. Mohon Sumbangan Dalam Jenis - Apa makan siang guru yang hebat tanpa makanan? Tempat konsesi tanpa minuman dalam botol? Beri orang pilihan untuk menjadi sukarelawan dengan memberikan barang yang disumbangkan. Sediakan masa dan laman web drop-off.
  3. Libatkan Ahli Keluarga - Sertakan keluarga anda dalam usaha sukarela. Beri sukarelawan pilihan - dan jadikannya layak - membawa anak-anak bersama mereka semasa mereka menjadi sukarelawan. Galakkan pasangan mereka untuk bekerja dengan mereka.
  4. Tawarkan Peluang Pra-acara - Tawarkan beberapa pilihan yang memerlukan komitmen masa yang lebih kecil sebelum acara. Sebagai contoh, adakah sesi cat untuk membuat sepanduk atau barisan pemasangan untuk mengisi beg yang bagus? Adakah anda memerlukan salinan yang dibuat?
  5. Sediakan Opsyen Tunai - Fahami bahawa sesetengah orang lebih suka memberi wang daripada masa. Tawarkan 'beli' dari masa sukarela. Contohnya, ibu bapa boleh menghantar kad hadiah untuk makan tengah hari dan bukannya hidangan tertutup untuk potluck.
  1. Tawarkan Peluang untuk Belajar Sesuatu yang Baru - Galakkan sukarelawan untuk mencuba sesuatu yang berbeza! Hanya kerana anda seorang akauntan tidak bermaksud anda harus menjadi penjual tiket. Selalu tertanya-tanya bagaimana popcorn dibuat? Daftar untuk mendapatkan konsesi.
  2. Buat Persekitaran untuk Bertemu Orang Baru - Putar orang melalui pekerjaan yang berbeza sehingga mereka berpeluang bertemu dengan sukarelawan dan peserta lain.
  3. Gunakan Kekuatan Persahabatan untuk Digunakan dengan Baik - Beri orang peluang untuk mendaftar menjadi sukarelawan atau memimpin dengan rakan. Mereka akan bersantai bersama sambil meluangkan masa untuk membantu tujuan yang baik.
  4. Kekalkan kelenturan Ingat bahawa orang sering ingin mengambil bahagian dalam acara itu walaupun mereka sukarela. Mungkinkah mereka membagikan program terlebih dahulu dan masih mengambil bahagian? Pertimbangkan pilihan lain.
  5. Tanya Mengenai Keutamaan - Ingat bahawa anda memerlukan semua jenis orang - pemimpin, pengikut, sukarelawan yang berorientasikan perincian dan gambaran besar. Tanya mengenai minat dari awal sehingga anda mempunyai gabungan orang dan kemahiran.

Penyelarasan Acara

Walaupun anda mempunyai senarai sukarelawan yang tidak berkesudahan, jika anda tidak tahu bagaimana menjadualkan dan memanfaatkannya dengan berkesan, anda pasti akan menemui banyak lagi lebam di sepanjang jalan.

  1. Tentukan Apa yang Anda Perlu untuk Acara -
    UNTUK ACARA TAHUNAN: Periksa Rekod Lalu. Cari laporan akhir atau dapatkan rekod dari tahun sebelumnya untuk memeriksa keperluan sukarelawan.
    Untuk ACARA BARU: Tentukan Matlamat Keseluruhan. Pastikan anda mempunyai visi menyeluruh dan kongsikan dengan pangkalan sukarelawan utama anda. Pastikan semua orang memahami matlamat utama.
  2. Menganalisis Logistik Peristiwa - Tentukan bidang apa yang perlu ada jawatankuasa atau ketua. Sebagai contoh, fotografi besbol boleh menjadi ahli jawatankuasa, sementara pendaftaran 5K Walk / Run mungkin memerlukan ketua dan tiga hingga empat ahli pasukan di lokasi.
  3. Buat Penerangan Kerja - Tentukan apa yang perlu dicapai oleh setiap fungsi sukarelawan dan bagaimana ia akan diselesaikan. Cuba padatkan deskripsi kepada dua atau tiga ayat.
  4. Letakkan Sukarelawan di Kawasan yang Sesuai dengan Bakat mereka - Biarkan orang mendaftar untuk apa yang mereka mahukan - tetapi minta mereka beralih ke kawasan lain jika anda fikir mereka akan melakukan pekerjaan yang lebih baik di sana. Contohnya, orang yang suka berjenaka lebih pandai menjual tiket daripada muncul popcorn.
  5. Berikan Maklumat Lengkap - Buat laman web atau brosur yang mempunyai maklumat hubungan anda dan maklumat penting mengenai acara tersebut.
  6. Selaraskan Pakaian Sukarelawan - Pilih pakaian atau gear yang sepadan untuk membezakan anda. Pakai pakaian yang unik atau berkoordinasi warna. Ini membantu anda dengan mudah dikenali sebagai sukarelawan di majlis anda, dan juga mewujudkan sukarelawan yang bersatu.
  7. Hantar Peringatan - Kirim peringatan kepada sukarelawan beberapa hari sebelum acara anda. DesktopLinuxAtHome menjadikan hidup lebih mudah dengan menghantar peringatan automatik kepada ahli kumpulan yang telah mendaftar. Bonus: Penganjur boleh menghantar e-mel dari laman web untuk memberitahu sukarelawan anda mengenai perubahan atau kemas kini.
  8. Tentukan Butiran Daftar Masuk - Sampaikan waktu dan tempat yang jelas di mana sukarelawan harus mendaftar masuk. Peringatan: Pastikan sukarelawan tahu di mana meletakkan kenderaan mereka.
  9. Berkomunikasi Logistik - Beritahu sukarelawan tentang peraturan yang diharapkan mereka ikuti, seperti jika mereka boleh makan atau minum di tempat kerja. Beritahu mereka di mana tandas dan di mana mereka akan ditempatkan semasa acara berlangsung.
  10. Tulis Laporan Akhir - Mula mengisi tempat kosong untuk laporan akhir anda. Ini membolehkan anda mencatat peningkatan dan kejayaan semasa anda pergi, serta menyiapkan sesuatu untuk orang seterusnya memimpin.

Sukarelawan terima kasih penghargaan mendaftar



Ucapkan Terima Kasih

Sukarelawan melakukan kerja kerana mereka mahu menyokong perjuangannya, tetapi mereka merasa sangat dihargai dan dihargai apabila anda meluangkan masa untuk MENGHARGAI mereka! Tambahan, ini meningkatkan peluang mereka menolong lagi.

  1. Ucapkan Syukur pada Acara - Jadikannya titik untuk dilalui dan terima kasih secara sukarela sebanyak mungkin sukarelawan semasa acara tersebut. Sambungan itu memberi kesan dan penting.
  2. Hantar email - Tulis e-mel susulan pendek dalam masa 48 jam untuk memberi tepukan cepat dan padat di belakang. Sekiranya menggunakan DesktopLinuxAtHome, anda juga boleh menghantar e-mel terima kasih terus dari pendaftaran anda. Pertimbangkan untuk menambahkan tarikh simpanan untuk acara tahun depan.
  3. Tulis Nota - Luangkan masa dan letakkan pen ke kertas. Walaupun di zaman teknologi ini, orang-orang menghargai gerak isyarat itu.
  4. Sertakan dalam Buletin - Letakkan artikel di buletin biasa berikutnya atau dapatkan bahagian 'Shout Out' kecil di mana anda boleh meletakkan nama sukarelawan untuk dikenali.
  5. Siarkan di Laman Web Acara Anda atau Media Sosial - Sekiranya sekolah atau organisasi anda mempunyai laman web, masukkan senarai TERIMA KASIH kepada keluarga, ibu bapa atau ahli yang membantu.
  6. Rancang Acara Penghargaan Sukarelawan - Mengadakan perjumpaan selepas acara untuk diraikan. Sukarelawan dapat berkongsi cerita dan mengenangkan pekerjaan yang dilakukan dengan baik.
  1. Menyusun Ulasan Pasca-Acara - Berkumpul untuk memberi penjelasan ringkas dengan sukarelawan anda. Dapatkan kebaikan dan keburukan, dan sumbangkan idea, tema atau penambahbaikan lain. Jemput semua sukarelawan untuk hadir. Ini boleh menjadi urusan rasmi atau perjumpaan cepat di bangku selepas permainan besbol.
  2. Beri Hadiah Tradisional setiap Tahun - Mulakan tradisi pemberian hadiah seperti plak, kepingan kristal atau sijil berbingkai untuk ketua panitia atau sukarelawan utama. Malah perhiasan seperti daya tarikan untuk gelang akan membantu mengenali sukarelawan terbaik anda.
  3. Pertimbangkan Keuntungan Sukarelawan - Berikan tambahan kepada sukarelawan seperti kemeja-T, bunga sisa dari hiasan meja, kupon untuk rumah bouncing atau minuman.
  4. Pemberian Pinggan Kertas Penyerahan - Buat tradisi penyampaian anugerah tradisional. Beberapa idea: Anugerah Lidah Perak untuk seseorang yang terpaksa bercakap secara tiba-tiba di mikrofon atau The Clutch untuk seseorang yang menyimpan jadual lelong senyap daripada terbalik.

Merancang acara dan mengatur orang boleh kelihatan luar biasa, tetapi mempunyai rancangan akan menyelamatkan anda dari banyak sakit kepala. Dari awal hingga akhir, fikirkan sukarelawan anda dan bagaimana memanfaatkan bakat mereka dengan sebaik-baiknya. Cara terbaik untuk mula merancang acara seterusnya adalah berjaya menavigasi acara semasa anda.

Betsy Biederstedt adalah seorang pengetua sekolah yang telah bersara yang menyeimbangkan masanya sekarang sebagai pembantu tadbir rumah untuk banyak aktiviti keluarganya.


DesktopLinuxAtHome memudahkan penganjuran bukan untung.


Artikel Yang Menarik