Utama Kumpulan & Kelab Senarai Semak Perancangan Festival

Senarai Semak Perancangan Festival

senarai semak perancangan festival petua sukarelawan acara tiket gerai permainanFestival adalah kaedah terbaik untuk menyatukan orang, mengumpulkan wang untuk tujuan atau bersenang-senang. Sama ada anda mengadakan festival kecil untuk sekolah anda atau acara berskala besar yang akan dihadiri orang dari jarak batu, gunakan senarai semak ini untuk memastikan festival anda berjalan lancar.

Enam (atau Lebih) Bulan Keluar

  • Tetapkan Matlamat Acara - Adakah anda meraikan akhir tahun persekolahan? Berharap untuk menarik lebih banyak orang menghadiri gereja anda? Mengumpul wang untuk tujuan? Matlamat anda akan membantu anda menentukan jumlah peserta yang berpotensi, tempat mengiklankan festival anda dan banyak lagi.
  • Selesaikan Jawatankuasa Anda - Tugaskan orang ke jawatankuasa perancang festival - anda akan menginginkan orang dengan pelbagai kekuatan, seperti penggalangan dana, perancangan acara dan komunikasi.
  • Tentukan Penjualan Tiket - Tentukan sama ada anda akan menjual tiket dan, jika ada, tetapkan titik harga. Ini juga masanya anda ingin mula meneliti vendor tiket yang berpotensi jika itulah jalan yang ingin anda lalui. Petua genius : Jual tiket festival dengan pendaftaran dalam talian .
  • senarai semak perancangan festival yang boleh dimuat turun petua idea masa dicetak Pilih Tema - Anda dapat mendasarkannya pada musim, seperti festival musim gugur tradisional, atau menjadikannya kreatif, seperti sarkas akhir sekolah.
  • Anggarkan Bilangan Hadirin yang Berpotensi - Sekiranya anda berada di tahun pertama, ini lebih sukar untuk difahami. Lihat festival yang serupa di sekitar kawasan ini sebagai titik permulaan. Ingat, lebih baik menilai secara berlebihan daripada memandang rendah.
  • Tentukan Demografi Anda - Cari tahu kumpulan umur apa yang mungkin akan diwakili. Ini akan membantu semasa anda mula merancang aktiviti dan hiburan apa yang akan anda tawarkan di majlis anda. Gerai permainan gaya karnival? Pentas muzik? Campuran kedua-duanya?
  • Buat Pelan Pengumpulan Dana - Kemungkinan besar, matlamat anda sekurang-kurangnya sebahagiannya adalah untuk mengumpulkan wang untuk tujuan yang baik. Penaja festival sangat diminati, jadi mulailah meminta sumbangan lebih awal. Mencari penaja gelaran untuk menolong kos sangat berguna.
  • Tetapkan Belanjawan - Anda mungkin perlu melakukan tekaan jika festival anda baru, jadi jangan ragu untuk memulakan kecil dan bersikap realistik. Tentukan sumber anggaran anda (penggalangan dana, penaja, sumbangan, dana tahunan, dll.) Terlebih dahulu dan lihat apakah ada cara untuk menjadi kreatif.
  • Tempah Tempat Anda - Pastikan anda dapat mengadakan acara di mana dan kapan anda mahu. Cari lokasi untuk memastikan ia dapat menampung peralatan dan aktiviti yang telah anda rancangkan.
  • Dapatkan Izin - Ketahui sama ada anda memerlukan apa-apa jenis izin dari bandar anda untuk mengadakan festival. Adakah anda perlu menutup jalan atau mengambil tempat letak kereta di bandar? Sekiranya demikian, permit mungkin diperlukan.
  • Jaga-jaga - Pertimbangkan sama ada anda memerlukan pegawai keselamatan untuk acara anda. (Dan sesuai dengan anggaran anda.)

Tiga Bulan Keluar

  • Rancang Aktiviti - Selesaikan aktiviti yang akan ditawarkan oleh festival anda dan jika anda bergantung pada kakitangan atau sukarelawan untuk memimpin mereka. Petua genius : Cuba ini 30 idea permainan festival untuk pengumpulan dana .
  • Hubungi Vendor - Anda mungkin memerlukan bantuan untuk menjayakan semua aktiviti tersebut. Teliti dan dapatkan sebut harga untuk stesen seperti tangki sampah, kebun binatang, rumah bouncing, dll.
  • Kira Sukarelawan - Tentukan berapa sukarelawan yang anda perlukan, dan buat pendaftaran dalam talian untuk menyelaraskan semuanya mengikut tugas dan masa.
  • Hiburan Buku - Selesaikan mana-mana kumpulan muzik, DJ, penari, dan lain-lain yang anda ingin tunjukkan di festival. Perkara yang sama berlaku untuk hiburan kanak-kanak - seperti artis haiwan belon.
  • Selesaikan Makanan - Cari tahu makanan apa yang akan anda sajikan, dan adakah anda mahu sukarelawan memasak atau mengadakan acara tersebut. (Acara anda juga semudah menjual kerepek dan botol air.) Pesan unit mudah alih seperti trak makanan atau kedai ais krim.
  • Mempunyai Pelan B - Sekiranya festival anda di luar rumah, tentukan rancangan hujan. Adakah anda akan menjadualkan semula atau mengadakan acara di tempat berhampiran di dalam rumah?
  • Menggaji Pegawai Keselamatan - Sekiranya anda mengadakan festival besar, ini adalah satu langkah yang tidak akan anda lupakan.
  • Izin Selamat - Pesan tandas mudah alih atau cari kemudahan bilik mandi lain untuk acara anda. Hubungi perbandaran anda untuk melihat apakah undang-undang memerlukan sebilangan bilik mandi berdasarkan jumlah orang yang hadir. Memohon sebarang lesen yang diperlukan sekiranya anda merancang untuk menghidangkan alkohol.
  • Dapatkan Penaja dan Dapatkan Wang - Ini adalah sesuatu yang harus anda kerjakan secara berterusan, tetapi pada ketika ini, penjanaan dana dan jangkauan penajaan harus dilakukan dengan lancar. Anda mahu semuanya dimuktamadkan dalam beberapa bulan akan datang. Minta perniagaan tempatan untuk menyumbangkan barang atau hadiah untuk undian atau lelong senyap yang telah anda rancangkan. Petua genius : Perlu inspirasi? Cuba ini 40 idea item lelong senyap .

Satu Bulan Keluar

  • Iklankan Festival Anda - Pilih media yang kemungkinan besar akan dilihat oleh sasaran anda. Beberapa idea yang perlu dipertimbangkan: iklan media sosial, pengirim surat atau brosur pulang ke rumah kepada penderma / ibu bapa, tempat acara di blog / surat khabar / stesen televisyen tempatan. Pertimbangkan untuk memberikan beberapa tiket kepada media tempatan untuk meningkatkan minat. Gantungkan sepanduk di dekat laman festival anda dengan tarikh dan masa untuk menangkap penduduk berdekatan yang mungkin berminat.
  • Selesaikan Aktiviti - Sekarang anda mesti mempunyai rancangan yang kuat untuk semua aktiviti yang akan disertakan dalam festival anda. Pastikan anda mempunyai sukarelawan utama untuk setiap aktiviti yang telah dilatih dengan betul mengenai semua prosedur dan proses.
  • Jangan Lupa Tempat Letak Kereta - Pastikan pengambilan sukarelawan anda termasuk petugas parkir. Sekiranya anda meminta orang ramai membayar tempat letak kereta, buatlah sumbangan untuk tujuan anda atau sebab yang berkaitan.
  • Pergi ke Garis Masa Anda - Pukul berapa persembahan akan bermula? Pukul berapa pemenang lelong senyap atau undian akan diumumkan? Rancang untuk mematuhi garis masa sedekat mungkin agar peserta anda tahu apa yang diharapkan.
  • Cetak Peta - Sekiranya festival anda besar, buatlah peta untuk menunjukkan kepada para peserta di mana terdapat gerai, hiburan, makanan dan tandas tertentu. Jangan lupa bilik dan persediaan pertolongan cemas.
  • Mempunyai Pelan Pembayaran - Tentukan bagaimana peserta akan membayar aktiviti dan minuman di festival - wang tunai, tiket, token, gelang dll., Dan dapatkan aksesori yang diperlukan.
Penjadualan sukarelawan karnival sekolah atau festival dan pendaftaran tiket dalam talian Borang pendaftaran sukarelawan Kumpulan Pemuda Parti Sekolah

Satu Minggu Keluar

  • Selesaikan Makanan - Sekarang anda mesti mempunyai idea yang baik berapa banyak orang yang dapat hadir. Bercakap dengan katering atau penyedia perkhidmatan makanan lain yang berkenaan mengenai sebarang perubahan kepada nombor akhir.
  • Hantar Komunikasi Akhir - Berkomunikasi dengan sukarelawan tentang tepat di mana mereka mesti berada dan pukul berapa. Sertakan peta jika mereka mungkin keliru. Petua genius : Hantar peringatan dan mesej tersuai melalui DesktopLinuxAtHome.
  • Menubuhkan Ketua Pasukan - Tugaskan satu atau beberapa orang untuk dijadikan pusat perhubungan untuk hari perayaan sekiranya ada yang tidak kena atau jika ada sukarelawan yang mempunyai pertanyaan. Edarkan nombor telefon bimbit mereka di kalangan sukarelawan.
  • Rancang Pembersihan - Jangan lupa apa yang berlaku selepas festival anda ditutup dan selamatkan barang-barang yang diperlukan untuk menjadikan pembersihan menjadi sukar bagi sukarelawan anda.
  • Periksa Semak Perincian - Mereka mengatakan bahawa syaitan ada dalam perinciannya. Adakah anda memikirkan semua milik anda? Adakah anda mempunyai cukup tiket, gelang, token, wang tunai kecil? Apa yang berlaku sekiranya sukarelawan tidak muncul tepat pada waktunya (atau sama sekali)?
  • Lakukan Pemeriksaan Cuaca - Bincangkan pelaksanaan rancangan hujan jika perlu.

Hari Acara

  • Mendirikan Booth atau Khemah - Untuk perayaan besar, anda mungkin perlu melakukan ini sekurang-kurangnya satu atau dua hari lebih awal. Untuk acara yang lebih kecil, beberapa jam sebelum festival bermula cukup.
  • Letakkan Tanda Tempat Letak Kereta - Pastikan jelas di mana lalu lintas kereta harus mengalir agar anda tidak tersumbat di jalan-jalan berdekatan.
  • Pegawai Keselamatan Stesen - Sekiranya anda menggunakan pegawai keselamatan, letakkan mereka di lokasi strategik di seluruh festival dan bincangkan apa protokolnya untuk sebarang tingkah laku yang tidak betul.
  • Bayar Penjual - Sekiranya anda belum melakukan ini terlebih dahulu, pastikan anda telah membuat perjanjian untuk bertemu dengan mana-mana vendor atau penghibur yang masih perlu dibayar.
  • Daftar masuk Sukarelawan - Isi kekosongan dalam rancangan anda setelah sukarelawan tiba dan mendaftar masuk. Adakah anda benar-benar memerlukan tiga orang di tangki sampah atau bolehkah anda memindahkan satu orang lagi ke gerai tiket?
  • Bertenang - Sambut para pengunjung festival dengan senyuman dan jaga segalanya. Walaupun semuanya tidak berjalan mengikut rancangan, gulung dengan pukulan dan ingat anda memberi orang bersenang-senang dengan keluarga dan rakan. Itu patut diraikan!

Selepas Festival

  • Terima kasih Sukarelawan - Mempunyai stesen dengan beg hadiah untuk sukarelawan semasa mereka keluar atau tanda terima kasih kecil lain. Pertimbangkan acara penghargaan sukarelawan yang berdedikasi di kemudian hari untuk acara besar. Petua genius : Cuba ini 50 idea dan hadiah penghargaan sukarelawan kos rendah .
  • Menyusun Laporan Akhir - Hitung perbelanjaan anda dan berapa banyak wang yang anda kumpulkan untuk tujuan anda. Gunakan jalan raya tersebut untuk membantu anda merancang acara seterusnya.
  • Terima kasih Penaja - Tulis dan hantarkan nota kepada penaja dan penderma acara lain. Gunakan maklumat dari laporan akhir anda untuk menunjukkan kepada mereka bagaimana perlindungan mereka membuat perbezaan.

Setelah habuk mengendap, anda akan bersedia untuk memulakan perancangan untuk festival tahun depan!

berpakaian sekolah menengah

Sarah Pryor adalah seorang wartawan, isteri, ibu dan peminat bola sepak Auburn yang tinggal di Charlotte, N.C.




DesktopLinuxAtHome menjadikan aktiviti kumpulan dan kelab menjadi mudah.

senarai pembungkusan untuk kem musim panas



Artikel Yang Menarik