Utama Bukan Untung Cara Menulis Buletin Bukan Untung Yang Akan Dibaca Orang

Cara Menulis Buletin Bukan Untung Yang Akan Dibaca Orang

gambar komputer riba dengan pemberitahuan e-mel

Sudah tiba masanya untuk memikirkan semula buletin. Walaupun beberapa orang mengatakan bahawa buletin adalah perkara masa lalu, mereka masih merupakan bahagian pemasaran yang berharga jika dilakukan dengan baik. Surat berita memberitahu dan memastikan penyokong anda tetap terhubung dengan organisasi bukan untung anda dengan memberitahu penderma bagaimana sumbangan mereka berfungsi. Berikut adalah petua cara menulis buletin yang akan dibaca oleh orang.



Fokus pada Kesan

  • Sorotan Penerima Manfaat - Fikirkan buletin lebih kurang seperti laporan impak. Penderma dan penyokong lain ingin mengetahui bagaimana masa dan hadiah mereka memberi kesan dalam kehidupan penerima bantuan. Buat laporan mengenai kesan benefisiari dan penderma, lebih daripada yang bukan untung. Petua genius: Mencari kaedah untuk mengucapkan terima kasih kepada penderma? Hantarkan salah satu daripada mereka hadiah penghargaan penderma .
  • Perkara Bercerita - Kisah kesan adalah yang paling sesuai dengan orang. Statistik penting, tetapi jantung adalah tempat orang berhubung. Ceritakan kisah penduduk yang anda bantu dengan memberi tumpuan kepada satu kisah kejayaan utama.
  • Huraikan Statistik - Adalah baik untuk memasukkan statistik yang menyampaikan impak tetapi tetap minimum. Kebanyakan orang tidak akan membaca tiga atau empat masa lalu. Juga, gambarkan statistik dengan grafik visual. Ini menjadikan mereka lebih menarik, dan pembaca cenderung membacanya dan memproses maklumat.
  • Kekuatan Gambar - Apabila anda mempunyai ruang yang terhad untuk menyampaikan semua yang anda ingin sampaikan kepada khalayak anda, biarkan gambar atau dua karya anda beraksi atau seorang penerima manfaat berbicara untuk anda. Gambar juga memecah teks dan menjadikan buletin lebih senang dibaca. Pastikan gambar itu menceritakan kisah yang anda inginkan dengan sekilas. Akhirnya, foto yang hebat akan membuat orang berlama-lama, dan mudah-mudahan mendorong minat untuk membaca lebih banyak teks.
  • Video - Berikan kemas kini video pendek atau testimoni video mengenai kesan yang dilakukan oleh organisasi bukan untung kepada benefisiari. Tetap pendek, tulus dan memberi inspirasi. Orang tidak akan menonton keseluruhan video jika terlalu lama. Juga, pertimbangkan untuk menggunakan video sebagai kemas kini impak anda dan bukannya buletin sebulan.
  • Nilai Tambah - Biarkan pembaca anda dengan sesuatu yang menguntungkan mereka, sama ada video yang memberi inspirasi, petua hebat atau kisah yang memberi inspirasi.

Selaraskan makan tengah hari berpasukan dan belajar dengan mendaftar. Lihat Contoh

Jadikannya Boleh Diimbas

  • Ringkas - Tentukan maklumat terpenting yang ingin anda sampaikan kepada pembaca anda dan pastikan maklumat itu kelihatan pantas. Surat berita panjang adalah perkara masa lalu. Surat berita moden perlu membaca lebih banyak seperti memo daripada surat. Sebaik-baiknya, simpan versi cetak satu hingga dua halaman maksimum sehingga orang akan membacanya. Sekiranya ia adalah buletin e-mel dan orang akan membacanya dari telefon mereka, tetap lebih pendek. Petua genius: Adakah anda menghantar banyak e-mel kepada orang yang terlibat dengan organisasi bukan untung anda? Baca petua kami untuk elakkan peserta menghantar e-mel secara berlebihan .
  • Tajuk yang jelas - Teks yang anda miliki harus dibahagikan kepada beberapa bahagian demi topik agar pembaca dapat dengan cepat menyemak bahagian yang paling menarik. Jadikan ini jelas dan senang dibaca dengan satu kisah utama dan kemudian beberapa butiran statistik dan bagaimana sumbangan berfungsi.
  • Suara aktif - Pastikan kata kerja tegang aktif dan menarik dan berani maklumat penting yang anda mahu pembaca baca.
  • Reka Bentuk Bersih - Jaga reka bentuk bersih dan mudah dibaca, dari aliran kertas hingga fon. Pastikan ada ruang kosong, sehingga buletin tidak terlalu hebat pada pandangan pertama. Buletin yang direka dengan baik mudah dibaca dan memberi kesan bahawa organisasi bukan untung anda teratur dan bijaksana. Sekiranya reka bentuk anda tidak baik dan buletin berantakan, penderma atau calon penderma anda boleh menganggap bahawa organisasi bukan untung itu tidak tersusun atau tidak profesional.
  • Mesra Mudah Alih dan Tablet - Sekurang-kurangnya separuh daripada semua e-mel dibuka dari peranti mudah alih atau tablet, jadi pastikan pemformatan anda akan berfungsi apabila dibuka dari peranti mudah alih. Pertimbangkan bagaimana teks dan susun atur anda akan kelihatan di telefon ketika orang membaca ketika berulang-alik, semasa rehat makan tengah hari, dan di barisan kereta.
sukarelawan sukarelawan penglibatan pengambilan sukarelawan yang menyediakan borang pendaftaran sukarelawan sukarela khidmat masyarakat borang pendaftaran biru bukan untung

Ketahui Penderma Anda

  • Salinan keras - Sekiranya pangkalan penderma anda merangkumi orang yang lebih tua sebagai sebahagian daripada pangkalan penderma anda, pertimbangkan untuk menghantar buletin cetak untuk mereka baca. Sebilangan orang suka mendapatkan barang melalui pos dan orang lain ingin melalui kemas kini secepat mungkin. Ketahui khalayak anda.
  • Minat Penderma - Bercakap dengan penderma anda dan tanyakan kepada mereka apa yang paling menarik minat mereka dan bagaimana mereka merasa paling berkaitan dengan organisasi. Gunakan maklum balas itu untuk menangani topik ini jika boleh, di buletin. Bergantung pada sumber, tulis dua gaya buletin untuk memenuhi minat penderma yang berbeza.
  • Ajakan Bertindak - Sekiranya ada sesuatu yang anda ingin audiens lakukan setelah membaca buletin, jelaskan dengan ajakan bertindak yang jelas dan dengan langkah mudah bagaimana melakukannya.
  • Teriak - Daripada memfokuskan keseluruhan kemas kini pada organisasi bukan untung anda, gunakan platform anda untuk menonjolkan organisasi bukan untung lain di bandar atau bidang anda yang melakukan kerja yang hebat. Ini menunjukkan anda adalah pemain pasukan.
  • Kemas kini Pasukan - Untuk organisasi bukan untung yang lebih kecil, sertakan kemas kini pasukan yang menyeronokkan di bahagian bawah buletin, seperti meraikan perkahwinan, bayi, dan perkara peribadi yang menyeronokkan. Ini memastikan penderma anda sentiasa berhubung dengan anda.

Jadualkan latihan sukarelawan dengan mendaftar. Lihat Contoh

permainan untuk sekolah hari minggu

Petua E-mel

  • Nilai Harga Terbuka Anda - Manfaat buletin e-mel ialah anda dapat menilai kadar terbuka pada e-mel. Anda tidak akan tahu sama ada penyokong membaca keseluruhan buletin, tetapi sekurang-kurangnya mereka membuka e-mel.
  • Baris Subjek yang Menarik - Buat baris subjek yang menarik untuk buletin e-mel anda untuk memotivasi orang untuk membuka e-mel. Mereka perlu tahu bahawa organisasi bukan untung anda dan buletin, sesuai dengan masa mereka.
  • Penghantar - Bergantung pada ukuran organisasi bukan untung anda, minta pasukan hubungan penderma menghantar e-mel kepada buletin secara peribadi dan bukannya e-mel besar. Penderma merasa lebih dikenali dan terhubung dengan cara ini, dan ada kemungkinan lebih besar daripada mereka membaca e-mel sekiranya mereka mengetahui bahawa Elizabeth menghantarnya kepada mereka.
  • Opsyen Balas - Selain itu, pastikan mereka dapat membalas e-mel yang dihantar kepada mereka. Jangan gunakan 'e-mel jangan balas' untuk menghantar buletin. Sekiranya orang ingin membalas balasan dengan pertanyaan atau sumbangan, permudahkan mereka untuk melakukannya, dan pastikan anda bertindak balas dengan segera dan peribadi.

Pertimbangan Pemformatan

  • Warna dan Penjenamaan - Sertakan jenama bukan untung anda dan ikuti skema warna sederhana yang sesuai dengan logo anda. Terlalu banyak warna boleh mengganggu visual sehingga sukar dibaca.
  • Saiz huruf - Untuk komunikasi elektronik, ukuran fon harus sekurang-kurangnya 16 titik dalam fon sans-serif agar mudah dibaca.

Rancangkan kempen modal bukan untung dengan mendaftar. Lihat Contoh



Maklumat untuk Disertakan dalam Footer E-mel Anda

  • Maklumat perhubungan - Pastikan ada cara yang jelas untuk menghubungi organisasi nirlaba anda di bahagian bawah buletin serta pautan ke laman web dan akaun media sosial anda.
  • Opsyen Sumbang - Berikan pautan yang jelas untuk penyokong menderma di bahagian bawah buletin. Walaupun tidak perlu menjadi fokus utama, semoga buletin anda dapat memberi inspirasi kepada pembaca untuk menyumbang dan memajukan misi bersama.
  • Laporan Tahunan - Sediakan pautan ke laporan tahunan anda di bahagian bawah buletin untuk mereka yang ingin mengetahui lebih lanjut mengenai organisasi bukan untung anda.
  • Pentauliahan - Senaraikan agensi pentauliahan yang menjadi milik anda atau pernah dinilai oleh seperti Better Business Bureau, Charity Navigator, Charity Watch atau Guidestar.

Sebagai bukan untung, anda bertanggungjawab untuk melayani benefisiari anda dengan baik, dan anda bertanggungjawab kepada orang yang membiayai organisasi bukan untung anda. Ini menjadikan mereka tetap terhubung dengan organisasi nirlaba dan misi yang menjadi sebahagian daripada mereka, dan ini membuat anda sentiasa terhubung dengan mereka. Selain memberi maklumat kepada penderma dan penyokong, buletin juga dapat berfungsi sebagai peringatan kepada para penyokong untuk memberi atau meluangkan masa mereka secara sukarela. Buletin ringkas dan menarik adalah peringatan yang baik untuk semua orang.

Andrea Johnson adalah orang asli Texas yang kini tinggal di Charlotte, N.C., bersama suami dan dua anak perempuannya. Dia suka berlari, fotografi dan coklat yang baik.

tanya saya senarai soalan

DesktopLinuxAtHome memudahkan penganjuran bukan untung.




Artikel Yang Menarik