Utama Bukan Untung Cara Menulis Proposal Penajaan Acara Menang

Cara Menulis Proposal Penajaan Acara Menang


Banyak organisasi bukan untung mengadakan acara tahunan untuk mengumpulkan dana dan kesedaran untuk tujuan mereka. Acara ini menawarkan peluang berharga untuk mewujudkan perpaduan dengan sukarelawan dan penderma. Di tengah wabak ini, organisasi nirlaba telah menemukan cara untuk mengadakan acara maya yang berjaya untuk menyokong karya mereka yang mengubah dunia. Sama ada acara anda secara langsung atau dalam talian, penajaan korporat adalah kaedah terbaik untuk mengimbangi kos dan mengumpulkan dana kritikal untuk organisasi bukan untung anda.

soalan asas untuk bertanya untuk mengenali seseorang

Jadi bagaimana anda mencari penaja korporat? Kuncinya adalah menulis cadangan penajaan yang kukuh, dan kemudian menyerahkannya kepada orang yang tepat. Berikut adalah beberapa petua untuk menulis cadangan penajaan yang menarik.



Cara Menyiapkan Cadangan Anda

  • Tujuan - Pertama, gariskan tujuan dan tujuan utama acara supaya anda mempunyai rancangan yang jelas sebelum anda meneruskan perkongsian. Bekerja dengan pasukan pengembangan dan pemasaran anda untuk memastikan semua orang bersetuju dengan tujuan dan objektif utama acara tersebut.
  • Tentukan Kos - Seterusnya anda perlu mengira berapa kos untuk mengadakan majlis anda. Serta mempertimbangkan perbelanjaan, faktor dalam semua tugas dan perancangan pentadbiran yang berlaku. Sebaik sahaja anda mempunyai anggaran kos, maka anda dapat memutuskan berapa banyak yang perlu anda naikkan dan tahap tajaan apa yang perlu anda perolehi.
  • Tahap Penaja Korporat - Tentukan berapa banyak penaja yang anda perlukan dan / atau berapa tahap wang penajaan yang perlu anda naikkan. Sebagai contoh, katakan anda memerlukan $ 15,000 dalam tajaan korporat, bergantung pada ukuran organisasi yang akan anda jalani, pecahkan pilihan kos kepada:
    • 4 rakan kongsi pada $ 500
    • 4 rakan kongsi dengan harga $ 1K
    • 2 rakan kongsi dengan harga $ 2K
    • 1 rakan dengan harga $ 5K
    Ini boleh diusahakan menjadi pelbagai pilihan dan tahap yang berbeza, jadi pertimbangkan gabungan apa yang paling sesuai untuk organisasi nirlaba anda, dan tahap apa yang anda fikir dapat diperoleh ketika mencari penaja korporat.
  • Faedah Penaja - Fikirkan semua pakej faedah penaja yang boleh anda tawarkan, dan jelaskan bagaimana syarikat akan diserlahkan dan apa tahap tajaan yang berbeza. Contoh:
  • Tanda-tanda - Sekiranya logo / nama syarikat ada di papan tanda, perhatikan ukuran tanda dan di mana ia akan berada, dan jika terdapat juga keterlihatan dalam talian juga.
  • Bahan Bercetak - Sebutkan sebarang bahan bercetak di mana namanya juga pengenalan digital, sama ada di laman web atau media sosial anda.
  • Penaja Meja - Sekiranya syarikat itu penaja meja, tentukan apakah perniagaan hanya akan ada di meja atau jika nama mereka dicetak di tempat lain atau diumumkan dari panggung.
  • Penglihatan Maya Untuk acara dalam talian, faedah penaja utama boleh merangkumi peluang untuk berkongsi ucapan video atau video promosi bersama dengan keterlihatan di laman web anda dan saluran media sosial.
    Semasa anda menggariskan pilihan, anda memastikan syarikat mengetahui semua faedah penajaan, dan mengelakkan kejutan untuk salah satu daripada anda pada hari acara tersebut. Apabila anda menyatakan dengan jelas semua faedah penajaan, ini menunjukkan perhatian dan pandangan jauh dari pihak bukan untung.

Selaraskan pendaftaran vendor dan tajaan dengan mendaftar. Lihat Contoh

Apa yang perlu disertakan dalam Cadangan

  • Kesannya - Untuk sebarang cadangan atau laporan, anda ingin memberi tumpuan terlebih dahulu kepada kesan. Bagaimana acara anda akan membuat perbezaan dan bagaimana anda akan membantu penerima bantuan anda? Bagaimana acara yang berjaya dapat membantu organisasi nirlaba mencapai matlamatnya? Berikan penerangan ringkas mengenai kesan dana yang dikumpulkan melalui acara tersebut, dan siapkan jawapan yang lebih mantap jika diminta. Kongsikan bagaimana acara penggalangan dana masa lalu membantu organisasi bukan untung anda, dan pertimbangkan untuk menyoroti bagaimana penaja korporat masa lalu mendapat manfaat daripada menyokong acara anda, dan berikan beberapa contoh jika mungkin.
  • Senaraikan Faedah Perkongsian yang Berpotensi - Menarik nilai bersama dan peluang untuk perkongsian untuk memberikan perkhidmatan terbaik kepada benefisiari anda. Jadikan senarai itu sebagai peribadi yang mungkin. Anda juga ingin menjawab: Apa yang menjadikannya bernilai masa dan wang mereka selain altruisme tulen? Adakah ia dapat memberi inspirasi kepada kakitangan mereka? Adakah nama mereka akan dikaitkan dengan organisasi bukan untung anda? Adakah ia berpotensi meningkatkan penjualan? Senaraikan semua alasan yang berlaku secepat mungkin.
  • Penerangan Peristiwa - Berikan ikhtisar ringkas mengenai bagaimana acara tersebut termasuk tarikh dan waktu, tempat, program apa, dan kapan dan di mana nama penaja akan disebutkan. Soroti bagaimana acara dan misi anda istimewa dan bernilai pelaburan.
    Jemput wakil dari syarikat untuk menghadiri acara tersebut. Ini adalah peluang terbaik bagi mereka untuk belajar lebih banyak mengenai organisasi bukan untung anda dan berpotensi bertemu dengan penerima bantuan. Sekiranya anda ingin mengucapkan terima kasih kepada penaja anda dari pentas, beritahu mereka sebelum acara berlangsung.
  • Penonton - Huraikan khalayak sasaran acara. Adakah mereka penyokong anggota bukan untung, anggota masyarakat terkemuka, pemimpin masyarakat, sukarelawan atau semua perkara di atas? Mana-mana ini adalah nilai jual yang hebat. Sebaik-baiknya audiens anda bertindih dengan khalayak sasaran syarikat, dan berkongsi maklumat yang relevan tentang latar belakang orang yang hadir mungkin menjadi titik penjualan penajaan.
    Bagi sebilangan penaja, sama pentingnya untuk mengetahui siapa yang akan hadir dan siapa yang akan mendapat manfaat daripada acara tersebut. Mereka perlu mengetahui siapa tetamu yang akan melihat nama mereka dihubungkan dengan acara tersebut.
  • Garis Besar Cadangan - Jauhkan proposal ringkas dan fokus pada bagaimana penajaan dapat membantu syarikat mencapai tujuan mereka:
  • Tujuan - Huraikan tujuan utama acara termasuk penerangan yang jelas mengenai misi anda dan mengapa anda mengumpul dana.
  • Waris - Siapa yang akan mendapat keuntungan dari dana yang dikumpulkan, dan bagaimana mereka akan mendapat keuntungan.
  • Kesannya - Bagaimana penerima akan mendapat kesan positif dari dana yang dikumpulkan.
  • Objektif - Gariskan objektif dan matlamat yang jelas untuk acara tersebut.
  • Kos - Sertakan anggaran perbelanjaan.
  • Penaja Korporat - Kongsi bagaimana perniagaan dapat membantu mengimbangi kos dengan menaja acara anda.
  • Pitch - Minta mereka mempertimbangkan untuk menaja pada tahap sumbangan tertentu atau minta mereka mempertimbangkan dengan teliti pada tingkat mana yang ingin mereka bekerjasama dengan anda.
  • Garis Masa - Biarkan mereka tahu kapan acara itu, kapan semua penajaan perlu dijamin, dan pada tarikh berapa anda perlu mendengarnya.
  • Maklumat perhubungan - Sertakan maklumat hubungan supaya mereka dapat menindaklanjuti dengan sebarang pertanyaan dan memberitahu mereka bahawa anda akan menindaklanjutinya pada tarikh tertentu.
sukarelawan bergabung membantu melayani borang pendaftaran pengambilan yang terlibat penghargaan sukarelawan sukarela terima kasih terima kasih borang pendaftaran hijau bukan untung

Cara Merancang Jangkauan Penaja

  • Tentukan Siapa yang Akan Mengejar - Memutuskan penaja korporat yang sama pentingnya dengan bagaimana anda menulis cadangan itu. Matlamat anda adalah untuk meneliti dan mencari perniagaan di kawasan anda dengan minat atau minat yang serupa. Sebagai contoh, jika anda mengumpulkan wang untuk pertandingan robotik atau komputer baru untuk sekolah, pertimbangkan untuk menghubungi syarikat kejuruteraan tempatan. Bukan hanya bertanggung jawab secara sosial bagi mereka untuk memberikan kembali kepada masyarakat, tetapi mereka juga dapat melengkapi pekerja masa depan.
    Beberapa organisasi ingin mengetahui siapa lagi yang menaja acara tersebut, sama ada untuk status atau pertandingan. Mungkin kelihatan baik bagi mereka untuk menaja acara anda bersama dengan syarikat lain di bandar, atau mereka mungkin tidak mahu dikalahkan oleh pesaing. Ingatlah semua dinamika ini dengan sebaik mungkin semasa menjalankan perniagaan di komuniti anda.
    Teliti syarikat yang pernah menaja acara serupa pada masa lalu, dan cari pembuat keputusan yang tepat di organisasi untuk mengemukakan cadangan anda.
  • Program Pemberian Korporat - Meneliti syarikat besar untuk mendapatkan peluang pembiayaan melalui program pemberian korporat mereka. Anda perlu melihat secara khusus garis panduan mereka yang biasanya disenaraikan di laman web mereka. Ikut betul protokolnya atau aplikasi anda dapat dihapuskan. Sekiranya syarikat besar, ia akan membantu sekiranya anda mempunyai kenalan di sana atau boleh membuat kenalan untuk membantu memperjuangkan cadangan anda.
  • Syarikat Kecil dan Perniagaan Komuniti - Banyak syarikat mahu atau perlu memberi wang kepada masyarakat atau untuk tujuan semangat setiap tahun. Ini membantu mereka berinteraksi dengan komuniti dan menunjukkan kepada pelanggan bahawa mereka lebih mementingkan keuntungan daripada sekadar keuntungan. Lakukan kajian anda untuk melihat apakah perniagaan di kawasan anda mempunyai minat yang sesuai dengan tujuan anda. Kemudian tanyakan apakah anda boleh mengatur pertemuan dengan wakil syarikat melalui telefon atau secara langsung untuk berkongsi cadangan anda.

Kumpulkan pembayaran dan selaraskan tahap penajaan dengan mendaftar. Lihat Contoh

Selesaikan Cadangan

  • Petua Akhir - Proofread! Ejaan, tatabahasa dan tanda baca. Sekiranya cadangan anda ditulis dengan kurang baik, itu tidak memberi keyakinan kepada profesionalisme atau kecekapan organisasi bukan untung anda. Pastikan cadangan yang anda kirimkan ringkas, menarik dan ditulis dengan baik.
  • Berlatih, Berlatih - Sebelum menghubungi syarikat, kongsi cadangan anda dengan rakan yang anda percayai untuk berkongsi maklum balas yang membina. Anda juga boleh bertanya adakah mereka mempunyai masa untuk memainkan peranan calon penaja anda dalam persembahan tiruan. Memberi percubaan anda dalam percubaan akan meningkatkan keyakinan anda ketika perjumpaan dihitung.
  • Susulan - Selepas acara anda, pastikan untuk mengucapkan terima kasih kepada penaja dan berkongsi kegembiraan mengenai sokongan mereka untuk tujuan anda. Juga, sampaikan garis masa kapan dana diperlukan dan kapan anda akan melaporkan kembali kesan acara tersebut. Sekiranya ada yang buruk, miliki dan beritahu mereka perubahan yang akan anda buat pada masa akan datang. Bersedia untuk mengakui kesilapan, meminta maaf jika diperlukan, dan belajar dari mereka. Kesalahan selalu merupakan peluang untuk belajar dan untuk pertumbuhan.

Akhirnya, ingatlah saiz organisasi bukan untung anda dan ukuran acara akan mempengaruhi jenis penaja yang anda cari. Jamuan United Way akan kelihatan sangat berbeza daripada pengumpulan dana untuk sekolah tempatan. Walau bagaimana pun ukurannya, berusahalah untuk mencari rakan kongsi korporat yang berpotensi membina hubungan yang berkekalan. Apabila anda dapat mengembangkan rasa saling menguntungkan antara organisasi bukan untung dan perniagaan, anda dapat mempengaruhi komuniti bersama dan semua orang menang.



Andrea Johnson adalah orang asli Texas yang kini tinggal di Charlotte, N.C., bersama suami dan dua anak perempuannya. Dia mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun dalam bidang pemasaran dan pengembangan untuk organisasi nirlaba besar dan kecil. Pada masa lapang dia suka berlari, fotografi dan coklat yang baik.


DesktopLinuxAtHome memudahkan penganjuran bukan untung.


Artikel Yang Menarik